سياسة التحكيم
سياسة مراجعة التحكيم- مجلة جامعة فلسطين الأهلية للبحوث والدراسات
لمحة عن السياسة
تستند المجلة إلى مجموعة من السياسات والإجراءات المُتّبعة في عملية مراجعة الأبحاث وتحكيمها من أجل اتخاذ القرار حول نشرها أو رفضها، وتبدأ هذه السياسة من مرحلة تسليم الأوراق، وصيغة الملفات المستلمة، ومهام المحررين، وتتناول أيضًا عملية الفحص الأولى للابحاث، ثم عملية التحكيم عند مراجعين مستقلين، ثم تتطرق إلى آليات تنفيذ التعديلات ثم النشر النهائي للأوراق العلمية المُستلمة.
تسليم الاوراق:
يرسل الباحثون أوراقهم للمجلة من خلال نظام إلكتروني تابع للمجلة، ولا يُقبل التسليم بأيّة طريقة أخرى، وعليهم أن يتبعوا في تقديمهم إرشادات المجلة للتنسيق والأسلوب المذكورة في "إرشادات المؤلف" الخاصة بالمجلة، وسيقوم النظام الإلكتروني بإنشاء رقم تسلسل تلقائي، وعليه سيتم استخدامه طول عملية التقييم أو التحكيم.
صيغ الملفات المقبولة:
- Microsoft Word: معالج نصوص مايكروسوفت.
- LaTeX: يمكن استخدام OverLeaf مثلاً.
- PDF؛ ولكن في حال قبول الورقة العلمية يُطلب من الباحث/ين إرسال ملفات المصدر (Word, Latex).
المواد المساندة والبيانات التابعة للدراسة:
لتقديم موادك وبياناتك المساندة عبر رابط موثوق عبر الانترنت، يرجى إتباع الخطوات الآتية:
- قم بتحميل موادك وبياناتك المساندة على منصة تخزين آمنة وموثوقة، مثل: (Dropbox أو Google Drive).
- تأكد من ضبط إعدادات الوصول للمواد والبيانات لتكون "عامة" أو "قابلة للعرض من قبل أي شخص لديه الرابط".
- انسخ الرابط وضعه في خانة المواد والبيانات المساندة للورقة العلمية أو ضمن رسالة التغطية التي يرسلها الباحثون بالعادة إلى المحرر.
- تأكّد من أن البيانات بالصيغ المقبولة عالميًا، وأنها لا تتجاوز (10) جيجابايت.
مهمة المحرر:
بمجرد تسليم الورقة، يقوم رئيس التحرير بتعيين عضو هيئة تحرير يتولى معالجة الورقة طوال عملية مراجعة وتحكيم الأقران، حيث إنّ عضو هيئة التحرير هو المسؤول عن التأكّد من أن الورقة تتوافق مع نطاق المجلة ومعايير الجودة ومتطلبات التنسيق.وعلى عضو هيئة التحرير أن يتخذ قرارًا أوليًا في غضون أسبوعين من التقديم.
الفحص الأولي (مراجعة مكتبية):
يقوم المُحرّرون المُعيّنون بإجراء فحص أولي ومراجعة فاحصة للورقة للتأكّد من أنها تتماشى مع نطاق المجلة ومعايير الجودة ومتطلبات التنسيق المُوضحة في إرشادات التحكيم الخاصة بمجلة جامعة فلسطين الأهلية للبحوث والدراسات، وفي حال كانت الدراسة لا تفي بالمعايير، فسيرفضها عضو هيئة التحرير المسؤول، ويُخطر المؤلف في غضون أسبوعين من التقديم، وفي حال كانت تفي بالمعايير، يقوم المُحرّر بتحويل الدراسة إلى عملية التحكيم.
التحكيم:
إذا كانت الدراسة تفي بمعايير المجلة، فإنها تُرسل بواسطة عضو هيئة التحرير إلى خبيرين مستقلين على الأقل في المجال لمراجعة الدراسة، ويُشترط في اختيار المراجعين أو المحكّمين الخبرة العلمية والمؤهل العلمي في مجال الدراسة المُقدّمة للمجلة، وعليه فإنّ المجلة تُحدد مدة زمنية لاستكمال عملية التحكيم، والتي يجب ألا تتجاوز (4) أسابيع.
آلية التحكيم:
تتبع مجلة فلسطين الأهلية للبحوث والدراسات في عملية التحكيم نهج "مزوج التعمية- double blind"، بحيث يبقى المُحكّمون أو المراجعون الذين يُقيّمون الدراسة مجهولين بالنسبة للمؤلف (المؤلفين) طول عملية التحكيم، كما لا يعرف المحكّمون هوية الباحث (الباحثين) ولا أماكن انتسابهم، ولا أيّة معلومات من شأنها الإشارة إلى هويتهم.
تقارير مراجعة المحكّمين:
يُقدّم المُحكّمون ملاحظات وتعليقات مُفصلة حول جودة الدراسة وأصالتها وأهميتها، والمنهجية، والنتائج والاستنتاجات – وهي موضحة بالتفصيل في دليل التحكيم-، بالإضافة إلى التعليقات حول وضوح الدراسة وتنظيمها وأسلوب كتابتها، إذ يستخدم المُحكّمون نموذج تقييم معياري تُوفرّه المجلة لتقديم تعليقاتهم وتوصياتهم، فيجمع عضو هيئة التحرير والمسؤول عن الدراسة تقارير مراجعة المحكمين، ويُرسلها إلى الباحث للمراجعة في غضون أسبوعين من استلامها.
مراجعة الباحث:
بناءً على تقارير مراجعة المُحكمين، يُراجع الباحث الدراسةَ، ويُقدّم النسخة المُنقحة إلى المجلة في غضون 4 أسابيع، وعلى الباحث تقديم إجابة مُفصلة لكلّ تعليق من تعليقات المُحكمين، وشرح كيفية معالجة المراجعات للقضايا المُثارة، بالإضافة إلى تقديم مُلخصًا مُنقحًا، ودلالات تعكس الدراسة المُنقحة، لتسهيل عملية تتبع هذه التغيرات.
الجولة الثانية من مراجعة المُحكّمين:
إذا قرّر عضو هيئة التحرير المسؤول عن الدراسة أن المراجعات جوهرية (مراجعات رئيسة) أو أوصى المراجعون الأقران بجولة ثانية من المراجعة، يرسل عضو هيئة التحرير الدراسة إلى نفس المُحكّمين أو إلى مُحكّمين جدد لجولة ثانية من المراجعة، ويجب ألا تتجاوز مدة المراجعة الثانية 4 أسابيع.
القرار النهائي:بعد أن يُقدّم المؤلف الدراسة المُنقّحة عبر النظام الإلكتروني، يقوم عضو هيئة التحرير بإجراء تقييم نهائي للدراسة للتأكّد من أنها تُلبي معايير الجودة للمجلة، وقد يطلب عضو هيئة التحرير أيضًا مراجعات إضافية إذا لزم الأمر، ثم يتخذ المُحرّر المسؤول قرارًا نهائيًا حول الورقة، وينفذ ذلك من خلال النظام الإلكتروني الذي بدوره سيُرسل رسالة القرار النهائي بالموافقة أو الرفض أو التعديلات، بحيث يكون القرار في موعد أقصاه أسبوعين بعد التعديلات.
النشر والتصدير:
إذا تم قبول الورقة، فإنها تمر بعملية التنسيق والتدقيق اللغوي قبل نشرها في المجلة، فالمؤلف مسؤول عن ضمان توافق الدراسة النهائية مع إرشادات المجلة في التنسيق والأسلوب -مذكورة بالتفصيل في دليل الباحثين، ويجب ألا يتجاوز الحد الأقصى لمدة نشر الدراسة المقبولة (12) أسبوعًا من القرار النهائي.
سرية عملية مراجعة المُحكّمين:
يتم الحفاظ على سرية هويات المراجعين النظراء والباحثين طوال عملية المراجعة لضمان عدم انحياز أي من التقييمات، وعلى المُحرر المسؤول وطاقم التحرير الحفاظ على سرية مراجعة الأقران والقرارات قبل صدورها بشكل رسمي.
